Moet je materiaal inkopen of zet je veel uren in voor een opdracht begint? Dan is een aanbetaling de manier om niet zelf voor de kosten op te draaien. Het laat ook zien dat je klant het meent.
Waarom een aanbetaling?
- Je cashflow: je kunt materiaal inkopen zonder eigen geld voor te schieten.
- Minder risico: haakt de klant af, dan heb je de eerste kosten al gedekt.
- Commitment: een klant die heeft aanbetaald, plant de opdracht serieus in.
Hoeveel vraag je?
Er is geen vast percentage. In de praktijk zie je vaak:
- 10 tot 20% bij kleinere klussen of vaste klanten;
- 25 tot 50% als je veel materiaal moet inkopen of maatwerk maakt;
- termijnen bij grote projecten, bijvoorbeeld 30% bij akkoord, 40% halverwege en 30% bij oplevering.
Kies een percentage dat ongeveer je kosten vooraf dekt. Zet het altijd vooraf in je offerte, niet pas achteraf in een mail.
Wat mag bij particulieren?
Verkoop je spullen aan een consument, dan mag je volgens de wet (artikel 7:26 lid 2 Burgerlijk Wetboek) niet meer dan de helft van de koopprijs vooruit laten betalen. Sommige branches hebben eigen afspraken; bij woonwinkels die lid zijn van de CBW is de aanbetaling bijvoorbeeld lager.
Voor diensten en werk aan een huis (zoals een verbouwing) staat er geen vast maximum in de wet, maar het moet redelijk blijven en vooraf duidelijk zijn afgesproken. Werk je voor bedrijven, dan spreek je samen vrij af wat je wilt.
Zo leg je het vast
Zet in je offerte:
- Het percentage en het bedrag van de aanbetaling.
- Wanneer die betaald moet worden, bijvoorbeeld binnen 7 dagen na akkoord.
- Dat je pas begint of materiaal bestelt als de aanbetaling binnen is.
- Dat de aanbetaling wordt verrekend met de eindfactuur.
Stuur na ontvangst een bevestiging, en zet de aanbetaling op de eindfactuur als "reeds betaald".
Btw over een aanbetaling
Ontvang je een aanbetaling, dan is daarover in de regel al btw verschuldigd: je geeft hem op in de aangifte over de periode waarin je het geld ontvangt. Op de eindfactuur trek je het aanbetaalde bedrag weer af. Twijfel je hoe je dat boekt, vraag het je boekhouder.
Direct online laten betalen
De makkelijkste aanbetaling is er een die je klant meteen betaalt, op het moment dat hij ja zegt. In OZAG zet je een aanbetaling van 10, 20, 25 of 50% (of een eigen percentage) in de offerte. Heb je je Mollie-account gekoppeld, dan krijgt je klant direct na het accepteren een knop om de aanbetaling met iDEAL te betalen. Maak je daarna de factuur, dan staat de aanbetaling er al als betaald op. Lees meer over online betalen of probeer OZAG gratis.
Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.