De meeste ondernemers doen elk kwartaal btw-aangifte. Het is geen moeilijk werk, als je facturen op orde zijn en je de data kent. Hieronder de deadlines voor 2026 en een checklist.
Wanneer moet de aangifte binnen zijn?
Je doet aangifte en betaalt uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal. Voor 2026 betekent dat:
| Kwartaal | Periode | Aangifte en betaling uiterlijk |
|---|---|---|
| 1e kwartaal | januari t/m maart | 30 april 2026 |
| 2e kwartaal | april t/m juni | 31 juli 2026 |
| 3e kwartaal | juli t/m september | 31 oktober 2026 |
| 4e kwartaal | oktober t/m december | 31 januari 2027 |
Let op: de aangifte telt op de dag dat de Belastingdienst hem ontvangt, en het geld moet op tijd binnen zijn, niet alleen verstuurd. De precieze data staan ook in je aangiftebrief en in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Ben je te laat, dan kun je een naheffing en een boete krijgen. Uitstel kan alleen bij een calamiteit.
Wat leg je klaar?
- Je verkoopfacturen van het kwartaal, met de btw per tarief (21%, 9%, 0% of verlegd).
- Je inkoopfacturen en bonnetjes, voor de btw die je mag aftrekken (voorbelasting).
- Leveringen aan het buitenland, als je die hebt: binnen de EU en daarbuiten worden apart opgegeven.
- Privégebruik van zakelijke spullen, als dat bij jou speelt.
Het verschil tussen de btw die je hebt gerekend en de btw die je hebt betaald, is wat je afdraagt of terugkrijgt.
Geen omzet? Toch aangifte doen
Had je in een kwartaal geen omzet en geen btw? Dan doe je toch aangifte: een nihilaangifte (of 0-aangifte). Vergeet je die, dan kun je ook een boete krijgen.
Een fout gemaakt?
- Is het verschil € 1.000 of minder, dan mag je het verrekenen in je volgende aangifte.
- Is het meer dan € 1.000, dan dien je een suppletie in: een correctie op de oude aangifte. Sinds 2025 doe je dat binnen 8 weken nadat je de fout hebt ontdekt.
Per maand of per jaar?
Kwartaal is de standaard. In sommige situaties kan het per maand (bijvoorbeeld als je vaak btw terugkrijgt) of per jaar (bij weinig af te dragen btw). Dat vraag je aan bij de Belastingdienst. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan hoef je helemaal geen btw-aangifte te doen.
Tip: maak het jezelf makkelijk
- Zet de vier deadlines in je agenda, met een herinnering een week ervoor.
- Zet elke maand de btw opzij op een aparte rekening, dan schrik je niet van het bedrag.
- Houd je facturen op één plek bij, met de btw per regel.
Met OZAG
In OZAG staan al je verkoopfacturen op één plek, met de btw per regel en in de totalen. Zo heb je de verkoopkant van je aangifte snel bij elkaar. OZAG doet zelf geen btw-aangifte; dat doe je in Mijn Belastingdienst Zakelijk of laat je je boekhouder doen. Probeer OZAG gratis.
Dit artikel is algemene informatie, geen fiscaal advies. Check de actuele regels bij de Belastingdienst of vraag je boekhouder.